سیستم صوت از دو بخش اساسی اسپیکر و آمپلی فایر تشکیل می گردد که در ادامه مطلب به توضیح هریک میپردازیم.
وقتی شرکت کنندگان جلسه زیاد می شوند، کنترل جلسه نیز سخت شده و اینجاست که یک سیستم کنفرانس کارآمد و مجهز به شدت مورد نیاز شما خواهد بود.
معمولا همه انواع جلسات به اینترنت نیاز دارند. بنابراین مطمئن شوید که محل برگزاری شما دارای کابل‌ها و روترهای بی‌سیم مناسب است.
سازمان ها و مراکز مختلف با توجه به نیازشان و بودجه ای که در اختیار دارند اقدام به خرید می کنند.
صفحه روی میز کنفرانس معمولا به صورت تمام دوبل یا دور دوبل استفاده می گردد .
همچنین ابعاد باید به گونه‌ای طراحی شوند که افراد در زمان‌های طولانی مدت خستگی احساس نکنند. ابعاد سالن باید به شکلی انتخاب شود که بین هر ردیف صندلی، محلی برای رفت و آمد آسان هم وجود داشته باشد.
چیدمان اتاق کنفرانس یا سبک‌های نشستن مختلف در این اتاق، برای گروه‌هایی با تعداد مختلف مناسب است. از سویی چیدمان اتاق کنفرانس شما بسیار مهم است؛ زیرا می‌تواند به نظم و اثربخشی جلسات شما کمک کند.
بسیاری از افراد اتاق جلسات را با اتاق کنفرانس یکسان می دانند؛ این در حالی است که با توجه به معنا و مفهوم یکسان آن‌ها، باز هم تفاوت‌هایی بین این دو اتاق وجود دارد.
کابل شبکه : برای ارتباطات مربوط به شبکه و اینترنت ، فرمان دوربین ها
تمام این موارد ذکر شده جزو تجریبات گروه فنی و طراحی ما بوده که به صورت خلاصه در این مقاله برای شما نگارش شده است. در نهایت اگر به خرید و اجرای دکوراسیون داخلی و طراحی مدرن در سازمان خود فکر می‌کنید، ما امیدواریم این گزارش برای شما مفید بوده باشد. این‌ها و بسیار ناگفته‌های دیگر که در مقالات قبلی آن‌ها را ذکر کرده و یا more info خواهیم گفت همگی جزو مزایای افزودن مبلمان اداری و تغییر نگرش نسبت به آن در سازمان شما خواهند بود.
در اتاق‌های کنفرانس امروزی، یک سیستم سمعی و بصری، با پیکربندی مناسب ضروری است. بلندگوها را در جای مناسبی قرار دهید؛ و مطمئن شوید که کیفیت بالایی دارند.
اما میکروفون های کنفرانسی محدودیت ندارند و با یک منبع تغذیه کار می‌کنند. این میکروفون ها به صورت با سیم و بی سیم در بازار موجود هستند. از مزایای این میکروفون می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
ارگونومی در میز کنفرانس بدان معناست که ارتفاع میز کنفرانس شما می‌بایست در حالت متعادلی باشد. فضای لازم برای هر فرد جهت نگارش، استفاده از سیستم کنفرانس، لپ تاپ و… فراهم باشد. علاوه بر این‌ها طراحی میز کنفرانس می‌بایست به گونه‌ای باشد که ما بین افراد حاضر تعامل ایجاد نماید.
میز کنفرانس مستطیلی از نمونه های کلاسیک و پرکاربرد محسوب می شود که با وجود طراحی قدیمی همچنان مورد استفاده بسیاری از ادارات و سازمان ها قرار می گیرد.